Fonctionnalités utiles pour les syndicats

La modération des fiches par les administrateurs, l'exportation des données et la mise à jour des fiches de votre annuaire grâce au mail automatisé constituent des fonctionnalités très appréciables pour une entreprise.

Elle lui font sauver temps et argent tout en optimisant sa présence numérique. Aujourd'hui, une entreprise non inscrite sur un annuaire risque de passer inaperçue dans le monde très fréquenté du web.

Modération des fiches

Les lecteurs qui consultent ce type d'annuaire ont la possibilité d’intervenir dans l’administration de certaines fonctionnalités. Par exemple, ils sont informés lorsqu’un internaute vient de remplir une fiche d’inscription et ils peuvent en consulter le contenu.

Par la suite, ils ont le choix d'accepter cette inscription ou de la refuser. Si un nouvel adhérent ne paye plus son adhésion, les administrateurs peuvent désactiver sa fiche en un seul clic (et la réactiver lorsque cette personne redevient adhérente). Vous pouvez également afficher en premier les fiches de certains de vos membres qui disposent d’une certification particulière.

Cette option s’avère utile aussi lorsque vous désirez ouvrir l’inscription à l’annuaire à d’autres internautes que ceux de votre réseau (par exemple, des clients actuels ou potentiels, partenaires d'affaires...).

Export des données de l’annuaire

Les administrateurs peuvent transférer sur Excel l’ensemble des informations (nom et prénom, société, adresse postale...) des fiches de l’annuaire de l'entreprise. Cette possibilité permet à votre société de communiquer plus rapidement et plus directement avec ses membres ; les invitations et la newsletter constituent des outils efficaces dans ce sens.

Ce processus de partage permet la consultation des données que vous souhaitez partager avec les personnes inscrites à votre annuaire.

Pour la sécurité et la confidentialité des données de ses clients, Simplébo respecte toujours les normes du RGPD (Règlement général sur la protection des données).

Email automatique de mise à jour des informations

Un mail personnalisé - envoyé automatiquement à tous les 6 mois - peut être envoyé à tous les membres d'un regroupement ou d'une société. C’est un excellent moyen de les prévenir qu’il est temps de mettre à jour leurs informations sur l’annuaire.

Ainsi, elles sont toujours fiables, et cette mesure favorise une relation interactive entre les administrateurs et les membres inscrits. Vous pouvez aussi procéder à des invitations automatisées par mail, proposer à vos membres des services additionnels et, par ses envois, dynamiser le réseau.

Un annuaire dont le contenu est maintenu à jour est un gage de confiance pour les internautes qui le consultent.

Pourquoi référencer ses membres dans un annuaire en ligne quand on est un syndicat ?

Aidez les membres de votre syndicat

Créer un annuaire de syndicat fait connaître les activités de votre réseau tout en optimisant la visibilité de chacun de ses membres et adhérents. Une fiche personnalisée est attribuée à chaque membre sur le répertoire de votre annuaire web, ce qui lui permet d'y publier ses coordonnées et autres données.

Quand un internaute interagit sur une fiche, le membre en est avisé. Grâce à ce service, un syndiqué sait que c'est grâce à l'annuaire de son syndicat qu'il a acquis un nouveau client. Un rapport mensuel lui est envoyé pour l'informer de toutes les interactions intervenues sur sa fiche.

C’est un excellent moyen pour un professionnel syndiqué d’évaluer sa performance de mois en mois. Ainsi, s'il le juge nécessaire, il peut apporter des modifications à sa fiche pour en rendre le contenu encore plus attractif.

Recrutez plus facilement des syndiqués

Créer un annuaire professionnel, c'est aussi disposer d’une nouvelle plateforme qui sert de levier pour faciliter le recrutement de nouveaux membres.

Sur les réseaux sociaux, vous pouvez faire valoir auprès des futurs adhérents les nombreux avantages à être présents sur un annuaire de syndicat. Ils peuvent, par exemple, développer une multitude de contacts grâce à ce site-annuaire et faire connaître leurs activités professionnelles localement et sur la scène internationale.

Il existe plus d’une méthode pour l’inscription des adhérents dans votre annuaire. Il peut s’agir d’une inscription publique (tout internaute peut s'inscrire sans condition) ou d’une inscription par invitation (lorsqu'une personne a déjà une base de données de clients ou d’adhérents) ; ou encore d’une inscription via une API (avec l’aide d’un développeur) alors que tout est automatisé. Il est intéressant de savoir que ces méthodes d’inscription sont cumulables sur Simplébo.

Favorisez le rayonnement digital du syndicat

Pour accroître le rayonnement de votre syndicat sur Internet - en particulier sur les principaux moteurs de recherche - nous personnalisons votre annuaire professionnel de manière à ce qu’il soit identifiable par ses couleurs et son logo.

N’hésitez pas à innover pour vous démarquer sur le web ! Créer un annuaire de syndicat demeure l’une des stratégies les plus efficaces pour consolider votre présence numérique. Il génère plus d’audience auprès des grands réseaux (Facebook, LinkedIn...). Selon une étude récente de Google, 60% des internautes choisissent de recourir aux services d’un professionnel après avoir effectué une recherche sur le web.

Or, la simple présence d’un membre ou d’un adhérent sur le répertoire d'un annuaire spécialisé inspire la confiance aux lecteurs internautes. Créer un annuaire professionnel vous assure de la pleine visibilité de chacune des fiches de vos membres sur l’annuaire généraliste d’Internet.

Simplifiez l’information

Disposer d’une plateforme collective s’avère très pratique surtout quand le syndicat est réparti en plusieurs départements et régions.

Un annuaire professionnel permet aux internautes de trouver facilement des professionnels en fonction de leur location géographique.

D'autres critères tels que catégorie de métier ou de profession, services offerts, peuvent aussi simplifier l'accès à l'information souhaitée. L’option "Adresses multiples" donne la possibilité à vos membres d’inscrire plus d’une location sur leur carnet d'adresses.

Et chacune de ces, avec ses données, sera visible sur votre annuaire.

Améliorez la visibilité du site du syndicat

Créer un annuaire professionnel en ligne renforce la visibilité et la notoriété du syndicat lui-même ou de tout autre regroupement en réseau. La publication dans un sous-domaine* constitue une option très bénéfique pour référencer et rendre encore plus visible le site de votre syndicat.

Plusieurs sous-domaines peuvent aussi être créés pour le même domaine pour maximiser votre visibilité sur le web. À titre d’exemple, le domaine www.marketing.com pourrait disposer d’un sous-domaine sous www.campagne-marketing.com et d'un autre sous www.bilan-marketing.com.

Pourquoi se limiter à une seule vitrine sur Internet ?

* Le sous-domaine constitue une forme d’extension d’un domaine.

La création de l’annuaire

Chez Simplébo, créer un annuaire de syndicat - ou créer un annuaire professionnel - est une procédure basée sur la simplicité d'adhésion et de fonctionnement, un accompagnement dédié ainsi qu'un service de maintenance performant. Nous utilisons la technologie Meltinpro qui vous permet de réaliser facilement votre annuaire en ligne.

Nulle expertise n'est nécessaire pour remplir cette tâche, car les étapes sont simples à effectuer et vous êtes guidé par un chef de projet spécialisé tout au long de votre démarche. Qu’il s’agisse d’un syndicat, d’une association, d’une entreprise ou d’une fédération professionnelle, concevoir et administrer votre annuaire comportent pour votre groupe et ses membres des avantages certains.

Entre autres, cet annuaire en ligne attire plus d'adhérents intéressants et fidélisera ses membres inscrits au fil de temps.

Simplicité

Créer un annuaire professionnel est vraiment très simple. Vous n’avez qu’à remplir un court questionnaire en ligne et nous nous occupons de sa création.

Vous pouvez personnaliser votre annuaire pour qu’il réponde à l’image de votre société et à ses besoins. Votre annuaire en ligne est prêt dans environ trois semaines.

Sur Simplébo, nous vous proposons des tarifs en moyenne trois fois moins chers que ceux d’une agence en ligne classique.

Il suffit de créer un annuaire de syndicat en ligne pour qu'un regroupement professionnel augmente notablement ses chances d’atteindre plus de prospects dans son domaine d’activité.

Accompagnement

Lorsque vous acceptez notre offre de création d’un annuaire de syndicat, vous bénéficiez de l’accompagnement d’un chef de projet qui vous est dédié.

Il est spécialisé dans ce domaine et vous guidera tout au long de la création ainsi que de la maintenance de votre annuaire.

Vous pouvez lui poser des questions et obtenir ses conseils avisés lorsque vous en avez besoin.

Maintenance

Notre offre comprend également un back-office de gestion de votre annuaire, son hébergement, des mises à jour techniques...

Nous vous offrons aussi la fonctionnalité de tracking : ce qui réfère à la notification à vos membres par mail lorsqu’un client a été trouvé grâce à l’annuaire ; mais aussi à la comptabilisation de tous les éléments importants tels que nombre de consultations par fiche, messages envoyés et autres qui sont comptabilisés et publiés sur votre back-office.

Vous pouvez également consulter régulièrement les statistiques concernant la performance de votre annuaire. La maintenance à votre service n’augmente pas avec le temps.

Besoin de nos services pour votre annuaire ?

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Exemple d'annuaire d'association / syndicat

illustration creation annuaire syndicat en ligne

Nous accompagnons la FNAE pour leur annuaire. Ce dernier compte environ 4 000 auto-entrepreneurs !