Pourquoi créer un annuaire de ses membres quand on est une association ?

Vous dirigez une association et souhaitez créer un annuaire professionnel pour y référencer les membres ? Grâce aux fonctionnalités développées par Simplébo, il n’a jamais été aussi facile de donner de la visibilité à votre organisation pour développer son activité au quotidien.

Recrutez plus facilement des adhérents

Le fait de créer un annuaire d'association offre de nombreux avantages. Dans un premier temps, il s’agit d’un excellent levier de recrutement pour votre organisation.

En effet, doter votre association d’un tel outil de visibilité sera forcément un argument de poids au moment de séduire de potentiels nouveaux adhérents.

Ces derniers seront en effet plus enclins à vous rejoindre s’ils mesurent la pertinence et la qualité des actions mises en place au bénéfice des membres.

Aidez les membres de votre association

Bien entendu, créer un annuaire professionnel profitera dans un premier temps à vos adhérents actuels. Ils bénéficieront en effet d’une meilleure visibilité en ligne auprès de leurs clients potentiels.

Grâce à cette interface, ils auront la possibilité de se présenter à leurs prospects et d’indiquer leurs horaires, leurs coordonnées, les langues parlées ou encore les moyens de paiement acceptés.

De même, un formulaire de contact est intégré à leur fiche de présentation afin de permettre aux personnes intéressées par leurs services de leur envoyer directement un message.

En d’autres termes, vous aiderez considérablement les adhérents de votre association à se faire connaître, à développer leur activité et à générer du chiffre d’affaires.

Favorisez le rayonnement digital de l’association

Doter votre association d’un annuaire professionnel permettra également à votre organisation de se faire connaître sur le web.

Vous développerez ainsi la notoriété globale de l’association, en plus de donner à chaque membre un surplus de visibilité non négligeable pour son activité.

En choisissant Simplébo pour créer un annuaire d'association, vous pourrez personnaliser ce dernier en y ajoutant votre logo et vos couleurs.

Les visiteurs seront immédiatement immergés dans un univers traduisant réellement votre identité, ce qui accroîtra immédiatement votre rayonnement digital.

Simplifiez l’information

De nombreuses associations de professionnels disposent aujourd’hui d’un annuaire. Une telle plateforme digitale est extrêmement pratique, notamment dans le cas des organisations qui touchent plusieurs départements ou régions.

En effet, cela permet de regrouper en un seul et même endroit l’ensemble des membres de votre association, quelle que soit la distance qui les sépare.

Pour un visiteur, l’expérience d’utilisation est aisée dans la mesure où il lui suffit de préciser sa ville pour accéder instantanément à la liste des professionnels proches de chez lui.

Cela représente aussi une excellente occasion pour vous, en tant que dirigeant, d’obtenir une parfaite visibilité sur la répartition géographique de vos adhérents et de bénéficier en permanence de coordonnées mises à jour.

Améliorez la visibilité du site de l’association

En créant un annuaire professionnel sur un sous-domaine du site internet de votre association, vous augmenterez considérablement vos chances d’apparaître dans les premiers résultats sur Google lorsqu’un internaute recherchera certains mots-clés spécifiques à votre activité.

En marketing, cela porte le nom de référencement naturel, ou SEO. Concrètement, pour attirer du trafic sur votre site et ainsi gagner en visibilité, vous avez tout intérêt à faire partie des premières propositions de Google.

Justement, le fait de créer un annuaire d'association vous y aidera. C’est par exemple le choix qu’a fait l'association Psychologue.fr en constituant un annuaire de ses membres à l’adresse annuaire.psychologue.fr. Cette URL n’est en réalité qu’un sous-domaine du site principal de l’organisme, accessible sur www.psychologue.fr.

Gagnez de l’argent

Naturellement, vous avez la possibilité de faire participer financièrement vos adhérents à la mise en place d’une telle action de manière à ce que l’association puisse gagner un peu d’argent.

En leur permettant de se faire connaître auprès de nombreux clients potentiels, vous offrez la possibilité à vos membres de développer leur activité locale.

Ils vous en seront évidemment reconnaissants et n’hésiteront donc pas à accompagner l’association dans le déploiement de ce projet.

Créer un annuaire d'association n’a jamais été aussi facile

Simplicité

Il est très simple de créer un annuaire d'association avec Simplébo.

Cela est accessible à tous et vous n’avez bien entendu pas besoin de posséder des compétences techniques en informatique.

Il vous suffit en effet de répondre à un court questionnaire pour présenter l’association et décrire votre projet.

Simplébo prend ensuite en charge la création de votre annuaire. Grâce à la technologie d’automatisation développée par l’agence, cette mise en ligne peut prendre seulement 1 semaine.

Accompagnement

De la création jusqu’à la maintenance de l’annuaire, vous bénéficiez tout au long de votre projet de l’accompagnement personnalisé d’un chef de projet spécialisé unique.

Fort d’un véritable savoir-faire en matière de gestion d’annuaires en ligne, il saura vous conseiller et répondre à vos interrogations sur le meilleur moyen de créer un annuaire professionnel avec précision et réactivité.

Maintenance

L’offre proposée par Simplébo comprend évidemment la maintenance de votre annuaire d’association.

Outre la mise à disposition d'un chef de projet dédié, vous disposez également d’un back-office pour gérer votre annuaire en totale autonomie.

L’hébergement de l’annuaire et les différentes mises à jour techniques nécessaires au bon fonctionnement du site sont également compris dans l’offre.

Des fonctionnalités utiles pour les associations de professionnels

Modération des fiches

En tant qu’administrateur de l’annuaire de l’association, vous avez la possibilité de gérer en temps réel les inscriptions depuis votre back-office. Dès lors qu’une personne renseigne le formulaire à sa disposition, vous recevez une alerte et pouvez alors valider ou non son inscription, en vérifiant par exemple au préalable que le paiement de la cotisation ait bien été effectué.

De même, la solution Simplébo dispose d’une fonctionnalité de modération des fiches des adhérents déjà mises en ligne. Si un membre décide de quitter l’association, il est ainsi possible pour les administrateurs de l’annuaire de désactiver une fiche de présentation en quelques secondes.

Bien entendu, la réactivation est tout aussi aisée, en quelques clics seulement.

Export des données de l’annuaire

Créer un annuaire professionnel avec Simplébo est par ailleurs un excellent moyen de disposer d’une base de données à jour en permanence. Quel que soit le nombre de personnes adhérentes à votre association, vous accéderez facilement aux informations détaillées de chaque membre. Vous pourrez ainsi communiquer avec chacun d’entre eux très facilement tout au long de l’année.

En cas de besoin, l’annuaire intègre une solution d’export de ces données au format Excel (nom de la société, nom, prénom, numéro de téléphone, adresse email, adresse postale, etc.).

Cette fonctionnalité peut par exemple être extrêmement pratique au moment d’envoyer une newsletter à vos adhérents à l’aide d’un logiciel spécialisé ou de préparer un publipostage.

Email automatique de mise à jour des informations

En plus de vos éventuels envois de newsletters à l’attention des adhérents de l’association, Simplébo vous offre la possibilité générer l’envoi d’un email personnalisé tous les 6 mois.

Ce dernier doit avoir pour simple objectif de demander à vos membres de penser à mettre à jour leurs informations si elles venaient à changer.

De cette manière, vous avez l’assurance de disposer d'une base de données parfaitement actualisée, élément indispensable pour construire et maintenir une relation étroite avec chaque adhérent.

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Exemple d'annuaire d'association

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