Pourquoi créer un annuaire d'anciens quand on est une école de professionnels ?

Encouragez la communication entre promotions

Le réseau d'anciens élèves est particulièrement important pour toute école de professionnels.

Il est primordial de fédérer les promotions entre elles. L'annuaire peut vous aider dans ce objectif car il permet aux différentes promotions de diplômés de se retrouver et de communiquer entre elles : les diplômés découvriront les professionnels de l'écoles dans leur région et pourront ainsi entrer en contact.

Accompagnez vos élèves après le diplôme

En offrant cette première visibilité en ligne, vous allez montrer à vos diplômés que votre école les accompagne pendant leur parcours étudiant mais également pendant leur vie professionnelle.

En particulier les diplômés qui se lancent en tant que professionnel indépendant : c'est un choix compliqué et vous pouvez les aider à améliorer leur communication. les diplômés vous en seront reconnaissants et cela vous permettra de garder avec eux une relation pérenne.

Faites rayonner votre école

Donnez plus de visibilité à votre école et faites la connaitre grâce au référencement de l'annuaire sur Google.

Chaque internaute qui prendra contact avec un de vos anciens diplômés passera par votre annuaire et aura désormais le nom de votre école en tête.

C'est le meilleur moyen de faire connaitre l'école auprès du grand public et attirer de nouveaux élèves et étudiants.

Gardez le lien avec vos diplômés

L'un des défis pour toute école est de rester en contact avec ses élèves diplômés.

Vous le perdez rapidement notamment à cause des changements de numéro, ou d'adresse mail.

Grâce à l'annuaire, vous aurez de manière durable les coordonnées de vos anciens diplômés puisqu'ils les mettront à jour pour continuer d'être contacté via leur fiche d'annuaire.

Cela vous permettra de communiquer auprès d'eux pour de la formation continue, les évènements de l'écoles, des sondages, etc...

Comment créer un annuaire d'anciens pour votre école de professionnels ?

Simplicité

Répondez à une série de question pour configurer comme vous le souhaitez votre annuaire d'alumni.

Simplébo s'occupe ensuite de la création ! Celle-ci peut prendre seulement 1 semaine.

Accompagnement

Faites équipe avec un expert des annuaires en ligne.

Il sera à vos côtés durant toute la durée de vie de votre projet : lors de la création du site et sa maintenance.

Maintenance

Notre offre fonctionne en abonnement mensuel, qui la maintenance de votre annuaire d'alumni : un chef de projet dédié, un back office de gestion d'annuaire, les mises à jour techniques, etc.

Cette maintenance n'augmente pas avec le temps.

Fonctionnalités Simplébo au service des écoles

Données des diplômés à jour

Nous pouvons mettre en place un mail automatique personnalisé rappelant à chaque diplômés l'importance d'avoir ses données à jour.

L'objectif est que chaque alumni ait une fiche d'annuaire à jour pour être contacté par des internautes mais également par l'école.

Récupération des données

Quand vous le souhaitez, vous pouvez extraire les données de votre annuaire d'anciens élèves.

Vous aurez alors toutes les données relatives aux diplômés dont leurs coordonnées : téléphone, adresse, adresse mail. Vous pourrez communiquer avec eux plus facilement et de manière plus pertinente, sur les évènements de l'école, les formations continues, etc.

Invitations automatiques par mail

Vous pouvez grâce au back-office de gestion de votre annuaire, envoyer aux diplômés des invitations automatiques par mail avec un lien d'inscription.

Il vous suffit pour cela d'avoir un fichier Excel avec l'adresse mail des diplômés de la promotion sortante. Une invitation pour s'inscrire à votre annuaire leur est envoyée.

Les diplômés peuvent être relancés automatiquement jusqu'à ce qu'ils acceptent ou refusent cette invitation. Chaque année, vous pouvez donc en quelques clics inviter tous les nouveaux diplômés à s'inscrire sur l'annuaire.

Exemple d'annuaire d'anciens élèves

illustration annuaire anciens élèves ceeso ecole

Nous accompagnons le CEESO pour leur annuaire d'anciens élèves. L'école a plus de 300 diplômés au sein de leur annuaire.

Créer un annuaire d'anciens élèves